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EPG ONE App

La solution numérique pour une documentation efficace des flux de travail et des processus

Application EPG ONE™ :
La solution numérique pour une documentation efficace des workflows et des process

Bienvenue dans l’ère numérique de la logistique : Avec l’application EPG ONE™, vous pouvez numériser et documenter vos flux de travail et vos processus au moyen d’une interface intuitive.

Profitez des avantages d’un avenir sans papier : économisez du temps et de l’argent tout en améliorant la précision de la collecte de données. L’application EPG ONE vous permet de concevoir vos flux de travail individuels, d’effectuer des ajustements si nécessaire et de documenter minutieusement vos processus.

Tout cela peut être réalisé sans avoir besoin de faire appel à des ressources externes.

L’application EPG ONE peut être utilisée en tant que solution autonome ou être intégrée en toute simplicité dans un système existant de notre suite logicielle EPG ONE. Elle peut même être intégrée à des systèmes tiers.

EPG ONE App : DÉMONSTRATION DES FLUX DE TRAVAIL NUMÉRIQUES

Découvrez le système en direct

FLUX DE TRAVAIL NUMÉRIQUES (APPLICATION EPG ONE)

Vos process numérisés - fini le papier !

L’application EPG ONE fonctionne comme une solution mobile de gestion des flux de travail. Elle permet de numériser tous les flux de travail et tous les processus de documentation. L’interface intuitive de l’application offre un haut niveau de personnalisation : les processus internes peuvent être créés, organisés et gérés rapidement sans faire appel à des ressources externes. Les employés reçoivent leurs tâches directement sur leurs appareils, en temps réel, et peuvent exécuter ces tâches de manière transparente, même sans connexion Internet. Une documentation complète et des mises à jour automatiques permettent d’effectuer les tâches de manière flexible et fluide, garantissant ainsi des process de travail efficaces au sein d’un environnement professionnel :

 

  • Ajustements de flux de travail indépendants, sans programmation

  • Nombreux éléments personnalisables grâce à des modèles prédéfinis

  • Listes de contrôle, suivi GPS, navigation sur l’itinéraire, signatures numériques, comparaisons données réelles/données cibles, échelles de réponse, documentation photo, et bien plus encore

Fonctionnalités de l'application EPG ONE :

  • Concepteur de flux de travail intuitif
  • Vérifications numériques en temps réel
  • Commande vocale possible avec LYDIA VOICE
  • Transmission automatique de rapports au format PDF
  • Utilisable hors-ligne pour garantir la flexibilité spatiale
  • Certifications SOC2 et ISO27001
  • Numérisation des listes de contrôle et des documents d’inspection
  • Compatibilité avec les systèmes de normes du secteur
LISTE DE CONTRÔLE ET D’INSPECTION EPG ONE™

Preuve de livraison, liste de contrôle et inspection

L'application EPG One offre des fonctionnalités robustes qui permettent de gérer de manière transparente et numérique tous les processus liés à des tâches étape par étape : preuve de livraison, liste de contrôle, inspection

Il est primordial de s’assurer que les marchandises livrées correspondent exactement aux spécifications et aux caractéristiques attendues. Par conséquent, l’inspection à réception des marchandises joue un rôle majeur dans la gestion des entrepôts. Mais de nombreuses entreprises continuent d’exécuter ce processus manuellement et sur papier. C’est là que l’application EPG ONE entre en jeu, en numérisant, optimisant et simplifiant ce processus :

  • Inspection des marchandises transportées et documentation de tout dommage ou de toute pièce manquante
  • Transmission directe des rapports de dommages au fournisseur
  • Économies de temps et de ressources grâce aux processus numériques et au stockage centralisé des documents

Les articles manquants ou incorrects, les emballages de mauvaise qualité ou les dommages évidents aux produits doivent être identifiés et documentés lors de l’inspection des marchandises sortantes. Dans le concepteur du flux de travail, une liste de contrôle appropriée peut être définie. Les anomalies peuvent être capturées directement via des photos et stockées dans le système :

  • Listes de contrôle numériques pour les inspections avant expédition des marchandises
  • Documentation des anomalies avec des photos
  • Fixation et sécurisation de la marchandise
  • Assistance aux transporteurs, transitaires, chauffeurs, chargeurs et destinataires

La maintenance des systèmes, des équipements, des composants et des ressources opérationnelles ou des techniques vise à préserver leur bon état de fonctionnement ou à assurer leur restauration en cas de défaillance. La maintenance et l’inspection sont généralement documentées et gérées à l’aide de listes de contrôle papier. L’application EPG ONE™ rend cette approche obsolète, en utilisant des listes de contrôle numériques pour une documentation des process transparente et simple :

  • Listes de contrôle numériques pour la maintenance des systèmes et des équipements techniques
  • Documentation simple et claire des process grâce à une interface intuitive
  • Disponibilité en ligne et hors ligne pour une documentation transparente des process sans connexion Internet

L’association de l’application mobile à l’assistant vocal LYDIA™ Voice permet de modifier les commandes, les listes de contrôle ou les flux de travail via des commandes vocales intuitives. Les process sont ainsi transparents et plus productifs, puisque les interactions manuelles inutiles avec les terminaux mobiles sont supprimées.

  • Compatibilité avec LYDIA Voice
  • Contrôle vocal intuitif des commandes, des listes de contrôle et des flux de travail
  • Réduction significative des erreurs et reconnaissance multilingue
  • Moins d’interactions manuelles et meilleure productivité

Principaux avantages

  • Flux de processus sans erreur grâce à la documentation numérique
  • Réduction des coûts et gain de temps grâce à un accès instantané aux informations
  • Efficacité accrue grâce à la communication numérique en temps réel et aux mises à jour
  • Plus de temps pour les tâches essentielles grâce à l’élimination de la saisie manuelle des données
  • Flux de travail simplifiés grâce au stockage centralisé des documents

Adaptabilité à divers domaines d'application

L’application EPG ONE change non seulement la donne dans le domaine de la logistique mais peut être également utilisée pour la documentation et l’optimisation des processus dans de nombreux autres domaines.

Listes de contrôle numériques pour un examen complet des marchandises transportées et documentation des dommages éventuels, pièces manquantes, etc.

Assistance aux transporteurs, transitaires, chauffeurs, chargeurs et destinataires. Documentation automatique de chaque mouvement et vérification simplifiée de la réalisation des tâches, du contrôle des départs jusqu’aux bons de livraison.

Convient à tous types d’inspections (entrepôt, route, rail, mer, air), de systèmes techniques, de chariots élévateurs, d’AGV, de composants et d’équipements, ainsi qu’à la maintenance des navires et des avions.

Affectation simplifiée des tâches depuis le portail Web vers les terminaux mobiles de vos employés. Des flux de travail détaillés garantissent la bonne exécution et documentation de chaque tâche, notamment l’ajout de documents tels que plans d’inspection ou liste de salles.

Contrôle, coordination et suivi méthodique des travaux de construction via une documentation automatisée et numérique. Les tâches peuvent être déléguées au personnel interne et aux sous-traitants.

Création de listes de contrôle pour les opérations hospitalières afin d’identifier les services et les chambres qui nécessitent un nettoyage. Rapports d’accidents pour permettre aux responsables de flottes de signaler les détails de ces accidents. Enquêtes auprès des patients pour évaluer la qualité des soins hospitaliers.

Planification des rendez-vous et des itinéraires pour les techniciens de maintenance sur site. Fourniture de manuels de maintenance. Inclut diverses activités de maintenance sur site telles que les installations électriques, les technologies de construction, les systèmes de chauffage, les services informatiques, la plomberie et les télécommunications.

Inspections dans les locaux agricoles à l’aide de listes de contrôle personnalisées. Identification et résolution des problèmes potentiels lors de la maintenance des machines agricoles.

L’APPLICATION EPG ONE EN ACTION

Flux de travail numériques (application EPG ONE)

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L’application pour la documentation des flux de travail et des processus